CERTIFICACIÓN EN LA NORMA ISO 27001
Durante el mes de noviembre de 2019, el DCV logró con éxito la certificación en la norma ISO 27001 sobre Seguridad de la Información. Esta es la principal norma a nivel internacional sobre esta materia y busca proteger y preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de una amplia gama de amenazas.
Lo que logra el DCV con esta certificación es asegurar la integridad, confiabilidad y disponibilidad de la información; implementar estándares internacionales asociados a la seguridad de la información; desarrollar una política de seguridad adecuada y alineada con el negocio; y elaborar, adoptar y promover medidas para disminuir el impacto de algún incidente de seguridad.
La certificación tiene una vigencia de tres años, pero considera revisiones todos los años.
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Certificación QA (Quality Assessment) Auditoría Interna
Durante noviembre de 2022, el DCV y filiales obtuvieron la recertificación internacional de su proceso de auditoría interna por parte del Instituto de Auditores Internos de España. Entidad autorizada por el Instituto Global de Auditores Internos (IIA Global, por sus siglas en inglés), máxima autoridad mundial en la materia.
La Evaluación de Calidad (QA por sus siglas en inglés) manifiesta el compromiso del equipo de la gerencia de contraloría y cumplimiento de las Normas Internacionales para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna y, por mejorar de forma continua su desempeño de calidad, profesionalismo y mejores prácticas.
Esta recertificación confirma a nivel global que el DCV es una compañía que está en la búsqueda constante de las mejores prácticas y estándares a nivel mundial. La gerencia de contraloría se certificó inicialmente en octubre de 2017, proceso que debe efectuarse cada 5 años.
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Thomas Murray A+
Durante el año 2014, el DCV nuevamente contrató los servicios de Thomas Murray, empresa inglesa especializada en calificaciones de riesgo de entidades que son parte de la infraestructura de mercados de capitales a nivel global, con el objeto de llevar a cabo una revisión del rating realizado en 2011.
El riesgo global de la evaluación realizada durante este año, ha situado al DCV en un nivel de bajo riesgo al ratificar la calificación A+, por sobre el promedio del riesgo de los depósitos de América y sólo superado por Brasil dentro de América Latina, y por Canadá y Estados Unidos, en América del Norte.
La medición consideraba seis dimensiones de riesgo y en esta oportunidad se han sumado dos nuevas: Asset Commitment Risk y Governance and Transparency Risk (G&T Risk). “Asset Commitment Risk” considera el riesgo involucrado por el tiempo en que los valores o el dinero es retenido hasta ser recibido por la contraparte. Por su parte, “Governance and Transparency Risk (G&T Risk)” refleja el riesgo de que un participante pueda incurrir en pérdida debido a que el DCV no actúe acorde a las leyes o regulaciones, o que no provea información completa o precisa de sus actividades o de las actividades del mercado de valores.
Estas dos nuevas evaluaciones han impactado en los resultados globales de la compañía, por lo que mantener la calificación A+ obtenida en 2011, ha significado importantes avances para el DCV.
La evaluación contempla una revisión global a los procesos, proyectos y entorno del DCV, incluidos reguladores y participantes, quienes a través de entrevistas entregan información para la evaluación global.
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Certificación en la norma ISO 22301
Durante el mes de septiembre 2016, DCV logró con éxito la certificación con reconocimiento a nivel mundial en la norma ISO 22301:2012 “Seguridad de la sociedad – Sistemas de gestión de la continuidad del negocio – Requisitos”, llevada a cabo por la British Standards Institution (BSI).
ISO 22301 es una norma internacional de gestión de continuidad de negocio, identifica los fundamentos, estableciendo el proceso, los principios y la terminología de gestión de continuidad de negocio. Proporciona una base de entendimiento, desarrollo e implantación de continuidad de negocio dentro de su organización.
Esta certificación confirma a nivel global que el DCV es una compañía, que sumado a su experiencia, es capaz de responder con rapidez y eficacia cuando se enfrenta a una amenaza de interrupción inesperada y potencialmente devastadora en las operaciones, protege su negocio y su reputación, así como preserva los intereses de sus partes interesadas.
Además, contamos con profesionales de auditoría certificados para una mejor auditoría de nuestro Sistema de Gestión de Continuidad Operacional.
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Certificado Adopción e Implementación del Modelo de Prevención de Delitos
Con fecha 14 de abril de 2020, luego de un proceso continuo de seguimiento y revisión, BH Compliance Limitada, ha vuelto a certificar que el Depósito Central de Valores y DCV Registros cuentan con un Modelo de Prevención de Delitos implementado según los requisitos que dicta la Ley 20.393, en relación a su situación, tamaño, giro, nivel de ingresos y complejidad.
La certificación establece que el modelo de prevención de delitos adoptado e implementado por la empresa posee, en todos sus aspectos significativos, los elementos que se indican en la ley, de acuerdo a las necesidades específicas de tal empresa y que este es conocido por toda la organización.
Esta certificación otorga a los directores un antecedente de cumplimiento de su deber de supervigilancia frente a la CMF, los accionistas y el Ministerio Público disminuyendo los riesgos de sanciones, multas y exposición pública.
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SSAE-18
Desde el año 2009 el DCV presenta este informe, preparado y evaluado por una empresa externa de auditoria.
SSAE-18 es un informe independiente sobre la estructura de control interno de la organización que presta servicios a terceros, especialmente los que afecten la estructura de control interno de la organización usuaria.
DCV y DCVR emite informe TIPO II el cual certifica los controles puestos en marcha y las pruebas sobre la eficacia operativa de dichos controles. Los controles son probados por un período específico, no menor a 11 meses, con lo que es posible concluir con una seguridad razonable si éstos han funcionado o no durante ese lapso de tiempo.
Los beneficios que trae este informe al DCV son:
- Provee una evaluación independiente de los procedimientos de control de la organización.
- Entrega a la administración un nivel de "seguridad razonable" de la integridad de los controles establecidos en los diversos procesos de negocio y sistemas.
- Minimiza la cantidad de auditorías sobre los "controles internos" de la organización de servicio solicitadas por los diferentes clientes y sus auditores.
- Identifica los procesos más críticos.
- Permite demostrar un adecuado ambiente de control y la seriedad de la organización.
- Permite estar a la vanguardia en el cumplimiento de las normativas internacionales.
Los procesos que se evalúan en este informe son entre otros:
DCV
Custodia y Retiro de valores, Administración de eventos de capital, transferencia de valores, mesa de atención al cliente (MAC), Registro central de emisiones, control de límite, Cobro de remuneraciones SADE, Pactos; Custodia internacional.
DCV Registros
Traspaso accionario, mantenciones accionarias, administración de títulos, Administración de emisores, Consultas accionarias, Generación y pago de dividendos, Pago a Bomberos, Eventos corporativos, Oferta preferente.
Procesos CGTI
(Coordinación general de las tecnologías de la información)
Organización y administración, Desarrollo y mantención, Control de cambios de infraestructura y aplicativos, Control de acceso físico y controles ambientales, Control de acceso lógico, Explotación y respaldo.
AT-205
Desde el año 2017 el DCV presenta este informe, preparado y evaluado por una empresa externa de auditoria. AT-205 es un informe independiente sobre la estructura de control interno de la organización que presta servicios a terceros, especialmente en lo concerniente al riesgo operacional, a la continuidad de negocios, la seguridad de la información, así como la ciberseguridad.
DCV y DCVR emite informe TIPO II el cual certifica los controles puestos en marcha y las pruebas sobre la eficacia operativa de dichos controles. Los controles son probados por un período específico, no menor a 11 meses, con lo que es posible concluir con una seguridad razonable si éstos han funcionado o no durante ese lapso de tiempo.
CISA
Desde el año 2009 la Asociación de Auditoria y Control de Sistemas de Información (ISACA) certifica a integrantes del equipo de auditoría interna del DCV obteniendo la certificación CISA (Certified Information Systems Auditor). Esta certificación nos distingue como profesionales de probada capacitación en auditoría, control y seguridad Sistemas de Información, de acuerdo a estándares y guías de aceptación mundial, permitiéndonos asegurar, que las TI de las empresas y los sistemas de negocios son controlados, monitoreados y evaluados adecuada y eficientemente. En el DCV contamos con tres profesionales certificados.
EEsta certificación se basa en un estándar internacional, acreditado por el Instituto Nacional de Normalización Estadounidense (ANSI) y aprobado por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD) en la categoría de Aseguramiento de Información Técnica (DoD 8570.01-M).
ISO 31000
Durante el año 2016, personal de auditoría interna (3) obtuvo la certificación para evaluar respecto de esta norma que proporciona los principios y las directrices genéricas sobre la gestión del riesgo.
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