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En una economía cada vez más digitalizada, uno de los grandes desafíos que tienen las empresas es reducir el uso del papel, lo que además de tener un beneficio en términos de costos, también permite ayudar al medioambiente. Actualmente se utilizan en las oficinas en todo el mundo cerca de 115 mil millones de hojas de papel al año, lo que equivale a 48 kilos por persona. La aplicación de nuevas tecnologías es lo más efectivo para alcanzar el “paperless” o la eliminación del papel a través de la implementación de documentos electrónicos. Para eso, en Chile la Ley N° 19.799 del año 2002 impulsó, entre otros cambios, el uso de la firma electrónica avanzada por parte de las empresas y personas, lo que se complementó en el año 2006 con un auto acordado de la Corte Suprema, que exigió la implementación de esta nueva tecnología a notarios, conservadores y archiveros judiciales.
IMPLEMENTACIÓN DE LA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA EN EL DCV “Aún hay un desconocimiento muy grande de esta herramienta” reconoce Fanny Tagle, Abogado Jefe del Depósito Central de Valores. Por lo mismo, comenta, el DCV inició la implementación de la firma electrónica avanzada, realizando el año 2017 una serie de capacitaciones a sus colaboradores, con énfasis en los abogados y en la filial DCV Registros. Esto ha traído como resultado una rapidez en los tiempos de respuesta y una reducción de los costos. “Somos una empresa de infraestructura que siempre usa nuevas tecnologías y los abogados debemos estar en esa misma sintonía, rompiendo paradigmas establecidos por mucho tiempo en relación a nuestra profesión. Es por eso que implementamos la firma electrónica avanzada internamente, pero nos dimos cuenta de que nuestros clientes no la usaban masivamente”, indica Tagle. AYUDANDO A LOS CLIENTES CON EL USO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA Por lo anterior, este año se están realizando una serie de capacitaciones a distintas instituciones del sector financiero, especialmente en las áreas legales, para que aprendan a usar esta herramienta. “Ya llevamos varias capacitaciones y hay mucho interés tanto de los participantes como de otros clientes que se van enterando del tema”, cuenta la Abogado Jefe del DCV, quien resalta que la firma electrónica avanzada genera seguridad en la validación en línea de documentos electrónicos, un ahorro de espacio físico y de tiempo ya que se facilita la búsqueda de la documentación archivada electrónicamente, y acelera el traspaso de conocimiento hacia otras generaciones al interior de las empresas. Quienes estén interesados en realizar estas capacitaciones para el uso de la firma electrónica avanzada se pueden contactar con Fanny Tagle al correo
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El DCV y el uso de la firma electrónica avanzada
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