Circular N° 43 "Funcionarios Autorizados"

DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES S.A.,
DEPÓSITO DE VALORES

Señor
PARTICIPANTE
PRESENTE

Como es de su conocimiento, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno de Depósito Central de Valores S.A., Depósito de Valores (DCV), en sus respectivos contratos y Guías Operativas, cada uno de los Participantes debe designar y mantener actualizada una nómina de las personas o funcionarios autorizados para efectuar retiros de documentos o valores desde las instalaciones del DCV, no pudiendo éste último hacer entregas a personas que no se encuentren debidamente registradas.

Con la finalidad de proporcionar a los Participantes una mayor seguridad en esta materia y mantener permanentemente actualizados los referidos registros, el DCV ha acordado implementar una nueva modalidad para la designación de las personas o funcionarios autorizados para efectuar retiros de documentos o valores, diseñando un formulario exclusivo para realizar estas designaciones.

En este nuevo Formulario, cuya copia se adjunta, se deberá completar de acuerdo a las siguientes instrucciones:

1. Individualizar al funcionario con nombre completo y Rut.

2. Indicar en el recuadro destinado al efecto, los trámites para los cuales queda facultado el funcionario.

3. Acompañar en el Formulario, foto tamaño pasaporte en colores del funcionario, incluyendo en ella, nombre y Rut de éste.

4. Ser suscrito el Formulario, por apoderados del Participante que tengan facultades para conferir poderes.

5. En el texto del Formulario, son de uso exclusivo del DCV, lo relativo a la "Visación de Control" y "fecha".

Esta nueva modalidad de designación de funcionarios, entrará en vigencia a contar del día primero de octubre de 1998 y las personas designadas se mantendrán vigentes por el plazo de un año contado desde la recepción del Formulario por el DCV, salvo comunicación escrita enviada al DCV notificando la revocación de el o los funcionarios registrados. Asimismo, al termino del respectivo año, se deberán reenviar las autorizaciones y proceder del mismo modo anualmente.

Finalmente, hacemos presente que esta nueva modalidad de designación de los funcionarios habilitados, reemplaza las actualmente vigentes, a través de los Formularios de Registro de Depositante y Emisor.

En caso de requerir algún antecedentes adicional, le pedimos contactarse con la Mesa de Atención de Clientes, al teléfono 631 9001.

Sin otro particular, saludamos atentamente a usted,
DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES S.A.,
DEPÓSITO DE VALORES.

Fernando Yáñez González
Gerente General
Santiago, Agosto 26 de 1998