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Señores Accionistas:
De acuerdo al Boletín publicado el 31 de marzo de 2020, DCV Registros puso a disposición de sus emisores el nuevo Servicio de Asistencia y Votación Electrónica para juntas de accionistas y asambleas de aportantes. En relación con este servicio, informamos algunos elementos importantes a tener en consideración en el rol de accionista banco, corredor de bolsa y custodio en general:
Previo a la junta de accionistas, los accionistas deberán enviar los antecedentes según lo instruido por el emisor, los que básicamente debiesen ser:
- Ficha de Enrolamiento:
- Nombre completo del accionista.
- Rut del accionista.
- Correo de contacto para envío de código de acceso al sistema.
- Teléfono de contacto accionista.
- Informar si se propone como accionista firmante del acta de la junta.
- Si entrega poder de representación:
- Cédula de identidad del accionista por ambos lados.
- Si entrega poder de representación:
- Imagen del poder definido por el emisor; en caso de encontrarse endosado, debe enviarse por ambos lados.
- Cédula de identidad del representante por ambos lados.
- Si es representante de apoderado o custodio:
- Escritura de poder notarial con FEA (Firma Electrónica Avanzada).
- Envío de la distribución de los votos que representa, tema relevante para poder registrar en el sistema de votación al accionista que representa el banco o la corredora de bolsa, como a su vez, la distribución de acciones de este grupo en su intención de votación. Dado lo anterior los accionistas custodios deberán enviar esta nómina indicando cuántas de las acciones a las que representa, tienen instrucción de voto. En concordancia a lo señalado en el inciso 4 del artículo 179 de la Ley de Mercado de Valores para las entidades que mantengan valores por cuenta de terceros a nombre propio.
Es importante recalcar que, las aperturas del registro de accionistas y solicitudes de certificados para juntas de accionistas, tiene como límite el día hábil anterior a la realización de la junta, a las 14:00 horas.
- Todo accionista / apoderado enrolado al Servicio Votación Electrónica, recibirá un correo electrónico que contiene el código de acceso (número de control) para asistir a la junta y acceder a votar electrónicamente, a una hora por definir por parte del emisor.
Durante el día de la junta de accionistas, si bien cada emisor define a qué hora permite el ingreso al sistema de asistencias y votación electrónica, en general estará disponible entre, 30 minutos y 1 hora antes del inicio de la junta de accionista:
- El accionista / apoderado deberá acceder a la plataforma por medio del link de acceso proporcionado en el correo enviado e ingresar a la respectiva junta con el número de control.
- Esta acción al ser realizada confirma la asistencia y nada de lo que haga o no haga después, eliminará su asistencia en la junta.
- Una vez ingresado, podrá visualizar las materias de votación seleccionadas.
- Se le desplegará la distribución de votos según la información enviada por él mismo con anterioridad a nivel de representados y votos.
- El accionista / apoderado podrá emitir su voto electrónicamente por cada materia en forma individual, de forma múltiple, o simplemente no votar:
- Por cada representado y su distribución accionaria.
- Ver Guía Rápida del Accionista.
- Para el caso de elección de directorio:
- El accionista / apoderado podrá visualizar los candidatos para la elección de directores y, necesariamente deberá, a través de una distribución manual, asignar sus votos a los directores seleccionados:
- El sistema controlará que no pueda votarse por más de las acciones asignadas.
- El sistema si permite votar por menos acciones.
- Luego, el voto queda registrado en la plataforma.
- El accionista / apoderado podrá visualizar los candidatos para la elección de directores y, necesariamente deberá, a través de una distribución manual, asignar sus votos a los directores seleccionados:
- Una vez realizadas estas tareas el accionista / apoderado podrá salir del sistema y participar de la junta de accionistas comunicacional que cada emisor realizará a través de distintos medios.
"Guía rápida accionistas
Servicio de Votación Electónica con Elección de Directorio"
" Ficha de enrolamiento"
Sin otro particular, saludamos atentamente a usted,
DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES S.A.,
DEPÓSITO DE VALORES
