Presupuesto del Comité de Vigilancia

Presupuesto y Plan de Actividades año 2013.

El señor De La Carrera, inició la exposición indicando que se propone contratar a una empresa de auditoria para efectuar los cuatro arqueos de títulos en custodia que ordena la ley, señalando que se estima que el valor unitario de cada arqueo fluctuará alrededor de 300 UF, por lo cual el costo total por este concepto sería de 1.200 UF. Recordó que esta actividad involucra una serie de tareas entre las cuales se encuentra la confirmación de saldos.  Agregó que para el análisis del  ambiente de control interno y riesgo tecnológico con énfasis en la continuidad de negocios, considerando el conocimiento adquirido por el propio Comité de Vigilancia y el razonable ámbito de control establecido por el DCV S.A., se propone disponer un fondo de 1.800 UF, para contratar a los especialistas que determine el Comité de Vigilancia, a fin de analizar los aspectos de Control Interno que sea necesario. En esta oportunidad se mantendrá un énfasis especial a todo lo relacionado con la Continuidad del Negocio y un especial seguimiento a las recomendaciones efectuadas a la revisión del Plan de continuidad de negocios efectuadas el año pasado.  Para la revisión del tamaño de la muestra de los arqueos se consideran  60 UF. Se propone contratar todas las actividades anteriores, ya sea vía concurso, con las empresas especialistas que en cada caso se seleccionen, o bien sin licitación pero sólo en el caso que la situación lo amerite y siempre que el Comité lo decida así por la unanimidad de sus integrantes. Continuó el señor Presidente indicando que se presupuestaron para otros fines o servicios 180 UF, para personal permanente los gastos mensuales considerados para el próximo ejercicio corresponden a 30,00 UF para el secretario administrativo y 8 UF para el contador que lo asciende a un gasto anual de 456 UF., para gastos generales se contemplan 50 UF y señaló que se mantienen los valores de las dietas de los integrantes del Comité las que ascienden en el caso del  Presidente a una dieta de 35 UF, para el Vicepresidente una dieta de 30 UF y para los demás integrantes una dieta de 25 UF. Agregó a continuación que atendido el aumento de las exigencias y actividades que debe atender el Comité, se propone a la Asamblea que en el caso de sesiones extraordinarias remunerar como máximo una sesión por trimestre, con lo cual, el límite de sesiones susceptible de remunerar en el año sería de 16 sesiones, lo que demandaría un gasto total de 2.240 UF. Todo lo anterior, significa un total de presupuesto para el año 2013 de UF 5.986, menos el superávit efectivo de 744,40 UF, por lo tanto, el monto a financiar con las cuotas de los Depositantes durante el año 2013 asciende a 5.241.60 UF. El Vicepresidente agrega que este presupuesto es superior en 40 UF al del año anterior.


A continuación, el Presidente ofreció la palabra a los Depositantes en  dos ocasiones  para pronunciarse sobre el presupuesto y actividades del año 2013, sin que se recibieran observaciones, por  lo que, a proposición del Presidente, la Asamblea aprobó por unanimidad el presupuesto y el plan de actividades del Comité de Vigilancia, para el período que va desde abril de 2013, hasta la Asamblea Ordinaria del año 2014, el que ascenderá a la suma de 5.986 UF., e implica requerir un aporte de los Depositantes ascendente a 5.241,60 UF.


Procedimiento de Cálculo de Cuotas de los Depositantes


El señor Hugo de la Carrera  explicó la proposición del Comité de Vigilancia respecto de las cuotas que deben pagar los Depositantes para el financiamiento de las actividades del Comité y la forma de determinarlas,  señalando que se proponía a la Asamblea mantener la fórmula de pago de los últimos diez años. Manifestó que esta fórmula consiste en la distribución de un 70% como cuota fija para todos los Depositantes y el 30% restante repartido proporcionalmente en función de los valores que los Depositantes pagan al DCV, en el semestre anterior al cobro de la respectiva cuota, por concepto de custodia (Renta Fija; más Intermediación Financiera y Renta Variable), pago que se efectúa en dos cuotas, en los meses de abril y septiembre conjuntamente con la facturación del DCV. Ofreció la palabra el señor Presidente en dos oportunidades para pronunciarse respecto del procedimiento y no se recibieron consultas o inquietudes. Por lo tanto, a solicitud del Presidente se aprobó por unanimidad de la Asamblea el procedimiento de cálculo de las cuotas y cobro de éstas para el año 2013.


Composición del Comité año 2013


En consecuencia del resultado anterior, el Secretario señaló que los integrantes que  constituyen el Comité de Vigilancia para el ejercicio del año 2013, a quienes proclamó como tales, son los siguientes:  

• Don Hugo de la Carrera P.
• Don Oscar Mehech C.
• Don Moris Takahashi J.
• Don Ciro Corrotea M.
• Don Raúl Bustos C.

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