Protocolos de seguridad para procesos relacionados a la administración de registros

Señores Emisores:

Con el objetivo de ofrecer un servicio de excelencia en la administración de registros de accionistas y entregar seguridad en cada proceso, DCV Registros implementa una serie de protocolos de seguridad tales como, revisión de registros de firmas, revisión de antecedentes legales vigentes, ratificaciones telefónicas y presenciales, entre otros. Estos mecanismos van en directo beneficio de los procesos relacionados a su registro y, sin los cuales, no es posible proceder en operaciones como traspasos de acciones, inscripciones y alzamientos de prendas, modificaciones de datos de accionistas, pagos de dividendos, remates de acciones, etc.

Sin embargo, en DCV Registros entendemos que pueden presentarse excepciones a las reglas mencionadas, para atender dichas excepciones y mantener un criterio estandarizado en ellas, pedimos a los señores emisores:

1. Presentar una carta de solicitud de excepción completando los antecedentes que se describen en el modelo de carta.
2. Completar la matriz de autorizaciones. Esta matriz se completa solo una vez y se solicitará confirmación de su validez cada dos años. En caso de cambios de apoderados, se solicitará completar una nueva matriz.

Ambos documentos pueden ser descargados desde este boletín y deben ser entregados cumpliendo los siguientes requisitos:

1. Los documentos deben presentarse en tres copias originales (o bien, una copia con firma electrónica avanzada),
2. Adjuntar copias notariales de las cedulas de identidad de las personas autorizadas, y
3. Copia de la (las) escritura (s) de personería del (los) representante (s) que delega (n) facultades.

Los documentos deben ser enviados con referencia a “Atención emisores” en las oficinas de DCV Registros ubicadas en Av. Los Conquistadores 1730, piso 24, Providencia.

En DCV Registros tenemos un compromiso con la calidad de servicios y la seguridad de las operaciones.

Sin otro particular, saludamos atentamente a usted,
DCV REGISTROS S.A.,
DEPÓSITO DE VALORES