El procesamiento de los traspasos considera la aplicación de normas de seguridad -con el objeto de resguardar adecuadamente los intereses de los inversionistas- verificando la identidad de los accionistas y ratificando determinadas operaciones. Los traspasos deben ser firmados por el comprador y el vendedor ante un mismo ministro de fe, vale decir, ante dos testigos mayores de edad o ante un notario público.

En el caso que el traspaso se firme ante dos testigos, dicho documento debe acompañarse por una fotocopia de la cédula de identidad de los testigos, legalizada. En el caso que el traspaso se firme ante Notario Público, éste debe utilizar la glosa "firmo ante mi".